Cuenta de cobro: formato gratis para llenar y descargar
Escribe a quién le cobras, el concepto y el valor. El valor en letras se escribe solo y descargas el PDF listo para firmar y enviar.
Gratis · Sin registro · No guardamos tus datos
Qué es una cuenta de cobro
Es el documento con el que una persona natural le pide a otra persona o a una empresa que le pague un servicio o un valor acordado.
La usan sobre todo personas naturales que no están obligadas a facturar: independientes, contratistas por prestación de servicios, profesores particulares, arrendadores y quienes hacen trabajos ocasionales.
Qué datos lleva
Este formato ya trae el orden que esperan las empresas y las entidades:
- Ciudad, fecha y número de la cuenta de cobro.
- Nombre y NIT o cédula de quien paga.
- Tu nombre y tu cédula, después de «DEBE A».
- El valor en números y en letras.
- El concepto: qué hiciste y en qué periodo (por ejemplo, «servicios de diseño durante octubre de 2026»).
- Tu cuenta bancaria, Nequi o Daviplata para que te consignen.
- Si aplica, la frase de que no eres responsable de IVA, y tu firma.
Cuenta de cobro o factura electrónica
Si estás obligado a facturar electrónicamente, la cuenta de cobro no la reemplaza: debes expedir factura.
Quien no está obligado a facturar puede cobrar con cuenta de cobro, y la empresa que te paga la soporta con su documento soporte. Si no sabes en qué caso estás, pregúntale a tu contador antes de cobrar.
Cómo enviarla para que te paguen rápido
Revisa que el nombre y el documento de quien paga estén bien escritos: un error hace que la devuelvan.
Fírmala, envíala en PDF y pregunta qué otros soportes piden (por ejemplo, la planilla de seguridad social si eres contratista).
Lleva la numeración en orden. Te sirve para saber qué te han pagado y qué no.
Cobros y mensualidades
Si cobras lo mismo cada mes, con Rodamer Digital las cuotas se generan solas, los recordatorios salen por correo y WhatsApp, y tus clientes pagan en línea desde su portal.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede hacer una cuenta de cobro?
Una persona natural que no está obligada a expedir factura electrónica, por su actividad o por el monto de sus ingresos. Ser o no responsable de IVA es otro tema: si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu contador.
¿Reemplaza la factura electrónica?
No. Si estás obligado a facturar electrónicamente, debes expedir la factura.
¿Qué pasa con la retención en la fuente?
La practica quien paga, según el valor y el tipo de pago. Pregúntale a quien te paga cuánto te van a retener, y consulta con tu contador.
¿La cuenta de cobro lleva firma?
Sí, se acostumbra. El PDF trae la línea de firma con tu nombre y cédula: la firmas a mano o con tu firma escaneada.
¿Se guardan mis datos?
No. Los datos se usan solo para armar el PDF y no quedan guardados en nuestro servidor. Tu navegador puede recordar tus propios datos para la próxima vez, y los borras con un clic.