Generador de cotizaciones gratis
Escribe lo que vas a cotizar, el total con IVA se calcula solo y descargas un PDF listo para enviar por WhatsApp o correo.
Gratis · Sin registro · No guardamos tus datos
Qué debe llevar una cotización
Una cotización clara le dice al cliente qué recibe, cuánto paga y hasta cuándo vale el precio. Estos son los datos que no pueden faltar:
- Tu nombre o el de tu negocio, NIT o cédula, teléfono y correo.
- El nombre del cliente y, si es empresa, su NIT.
- Número de cotización y fecha, para encontrarla cuando el cliente responda.
- Detalle de cada producto o servicio: cantidad, valor unitario y total.
- Descuento e IVA por separado, y el total final.
- Vigencia: hasta qué fecha respetas el precio.
- Condiciones: forma de pago, anticipo, tiempo de entrega y garantía.
Cómo se calculan el descuento y el IVA
Primero se suma el valor de cada línea (cantidad × valor unitario). Al subtotal se le resta el descuento y sobre lo que queda se calcula el IVA.
Ejemplo: 2 servicios de $ 100.000 dan un subtotal de $ 200.000. Con 10 % de descuento quedan $ 180.000. El IVA del 19 % es $ 34.200 y el total es $ 214.200.
La tarifa general del IVA en Colombia es 19 %; algunos productos tienen 5 % y otros están excluidos. Si no eres responsable de IVA, elige «Sin IVA».
Cotización y factura no son lo mismo
La cotización es la oferta: le muestras al cliente el precio antes de que compre. La factura se expide cuando la venta se hace.
Si estás obligado a facturar electrónicamente, la cotización no reemplaza la factura. Cuando el cliente acepte, factura la venta como corresponda.
Para que te acepten más cotizaciones
Envíala el mismo día que te la piden: el que responde primero suele ganar.
Pon una vigencia corta (8 a 15 días) para que el cliente decida pronto, y llámalo o escríbele un día antes de que venza.
Describe cada línea con palabras que el cliente entienda y deja claras las condiciones de pago. Las dudas sin resolver son las que frenan la compra.
Formularios sin programar
Con Rodamer Digital tus clientes te piden la cotización desde tu propia página web con un formulario, y todas las solicitudes quedan ordenadas en tu panel.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis y sin registro?
Sí. Llenas el formulario y descargas el PDF sin crear una cuenta y sin dejar tu correo.
¿Se guardan mis datos?
No. Los datos se usan solo para armar el PDF y no quedan guardados en nuestro servidor. Tu navegador puede recordar tus propios datos para la próxima vez, y los borras con un clic.
¿La cotización lleva IVA?
Depende de lo que vendas y de si eres responsable de IVA. Puedes elegir 19 %, 5 % o sin IVA; el valor se calcula sobre el subtotal menos el descuento.
¿Cuánto tiempo debe durar la vigencia?
Lo decides tú. Entre 8 y 15 días es lo más usado: da tiempo para decidir y te protege si cambian tus costos.
¿Una cotización me obliga a vender a ese precio?
Es una oferta con condiciones y fecha de vencimiento. Por eso conviene escribir la vigencia y las condiciones; si tienes dudas sobre un caso puntual, consulta con un asesor.